Eine Reservierung kopieren, um eine neue zu erstellen
Das Kopieren einer Reservierung ist eine schnelle Möglichkeit, eine neue Reservierung mit größtenteils denselben Angaben zu erstellen. Die Daten des Buchers, das Objekt und sogar gebuchte Extras, die Gästeliste oder das Nummernschild können kopiert werden. Das ist besonders praktisch für Stammgäste oder für langfristige Reservierungen, die zur Rechnungsstellung aufgeteilt wurden.
Suchen und öffnen Sie die betreffende Reservierung. Es spielt keine Rolle, dass diese Reservierung in der Vergangenheit liegt und der Gast bereits ausgecheckt ist.
Klicken Sie im Block 'Reservierung' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie 'Kopieren'.
Geben Sie das neue Anreise- und Abreisedatum ein und ändern Sie bei Bedarf das Objekt.
Kopieren Sie die Bestellung mit, wenn der Gast zuvor bestimmte Extras oder Upgrades bestellt hat und diese wieder möchte.
Kopieren Sie die Gästeliste mit, wenn die Gästegruppe (größtenteils) dieselbe ist wie zuvor.
Kopieren Sie das Nummernschild mit, wenn der Gast mit demselben Auto anreist wie zuvor.
Klicken Sie zur Bestätigung auf die grüne Schaltfläche 'Kopieren'. Sie haben nun eine neue Reservierung mit den kopierten Angaben erstellt.
Bearbeiten Sie alle Angaben, die noch geändert werden müssen, und senden Sie dem Gast wie gewohnt eine Bestätigung und die Rechnung.
Vorteile mehrerer Reservierungen bei Langzeitvermietung
Wenn Sie eine Langzeitvermietung zum Beispiel in monatliche Reservierungen aufteilen, können Sie dem Gast in Raten Rechnungen stellen. Das gilt für die Miete, aber auch für die Abrechnung des Wasser- und Energieverbrauchs über Zählerstände. Mehr dazu: Modul zur Zählerstandserfassung
Gehört das Objekt der Langzeitvermietung einem Ihrer Eigentümer, erleichtern mehrere Reservierungen statt einer sehr langen auch die Verwaltung der Abrechnungen an diesen Eigentümer.
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