Koole Controls: installatie & opstarten
Integratie voor zowel toegangscontrole als klimaatcontrole. Een combinatie van hardware en software om het incheckproces te automatiseren, en temperatuurregulering op basis van bezetting.
Koole Controls biedt onder andere een slagboomsysteem met kentekenherkenning, slimme deursloten, en warmtesturing. In onze App Store lees je meer over wat Koole Controls jou kan bieden.
Neem contact op met Koole Controls om je systemen en Koole Controls omgeving op te zetten en in te richten voordat je deze integratie app installeert, anders verloopt de autorisatie niet goed.
Hoe installeer je de app?
Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'Koole Controls' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop ‘+Installeer’ om de app te installeren.
In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door Koole Controls. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje ‘Toegang’ aan voor elke administratie waarvoor je Koole Controls wilt toepassen. Klik dan op ‘Opslaan’ om de app te autoriseren.
Hierbij wordt je naar een webpagina van Koole Controls gestuurd, waar je door de authenticatie en het koppelen van je administraties geloodst wordt.
Applicatieberichtsjabloon voor pincodeverzending
Tijdens installatie van de Koole app wordt een applicatieberichtsjabloon aangemaakt. Dit sjabloon zal 6 uur voor de check-in tijd naar je gasten worden verstuurd om de unieke pincode voor toegang te delen.
Dit sjabloon kun je bewerken om de tekst aan te passen, te personaliseren, of eventuele andere aankomstinformatie toe te voegen. Ook kun je hier aangeven of dit bericht, indien mogelijk, per SMS verstuurd dient te worden.
Dit sjabloon wordt enkel verstuurd aan bevestigde reserveringen. Als de reservering wordt verplaatst naar een andere accommodatie nadat de pincode al verstuurd is, wordt er automatisch een nieuwe pincode naar de gast gestuurd.