Koole Controls: installatie & opstarten
Integratie voor zowel toegangscontrole als klimaatcontrole. Een combinatie van hardware en software om het incheckproces te automatiseren, en temperatuurregulering op basis van bezetting.
In onze App Store lees je meer over wat Koole Controls jou kan bieden.
Neem contact op met Koole Controls om je systemen en Koole Controls omgeving op te zetten en in te richten voordat je deze integratie app installeert, anders verloopt de autorisatie niet goed.
Hoe installeer je de app?
Ga naar het overzicht van 'Beschikbare apps' en gebruik de zoekbalk om de Koole Controls-app te vinden. Klik op de knop 'App installeren'.
Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties
Na het opslaan wordt je doorgestuurd naar een webpagina van Koole Controls, waar je door de authenticatie en het koppelen van je administraties geloodst wordt.
Applicatieberichtsjabloon voor pincodeverzending
Tijdens installatie van de Koole app wordt een applicatieberichtsjabloon aangemaakt. Dit sjabloon zal 6 uur voor de check-in tijd naar je gasten worden verstuurd om de unieke pincode voor toegang te delen.
Dit sjabloon kun je bewerken om de tekst aan te passen, te personaliseren, of eventuele andere aankomstinformatie toe te voegen. Ook kun je hier aangeven of dit bericht, indien mogelijk, per SMS verstuurd dient te worden.
Dit sjabloon wordt enkel verstuurd aan bevestigde reserveringen. Als de reservering wordt verplaatst naar een andere accommodatie nadat de pincode al verstuurd is, wordt er automatisch een nieuwe pincode naar de gast gestuurd.