GeoVision: installatie & opstarten
De GeoVision integratie automatiseert de slagboomcontrole, waardoor de toegang voor gasten, medewerkers en servicevoertuigen wordt gestroomlijnd. GeoVision is ook gespecialiseerd in videobewaking en de productie van bewakingssystemen en camera's.
In onze App Store lees je meer over wat GeoVision jou kan bieden.
Hoe installeer je de app?
Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'GeoVision' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop '+Installeer' om de app te installeren.
In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door GeoVision. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje 'Toegang' aan voor elke administratie waarvoor je GeoVision wilt toepassen. Klik vervolgens op 'Installeer' om de app te autoriseren en de installatie te voltooien.
Je kunt nu teruggaan naar de GeoVision detailpagina om de instellingen te voltooien.
Deze integratie app werkt met GeoVision GV-ASManager-software, versie 6.2.0.0 en hoger. Zorg ervoor dat je deze software hebt geïnstalleerd en de ASManager-webserver hebt ingeschakeld. Ga in ASManager naar Tools > Servers > Web Server om dit te controleren.
De handleidingen van GeoVision over ASManager en compatibele apparaten vind je hier.
App instellingen
Om de GeoVision app-integratie verder in te stellen, moet je je GeoVision-gegevens koppelen en producten instellen om ervoor te zorgen dat je gasten automatisch de juiste toegang krijgen.
GeoVision verbinden
Klik op de knop 'Instellingen' in de Commando’s balk. Vul je GeoVision gebruikersnaam en wachtwoord in, die je gebruikt om toegang te krijgen tot ASManager. Je moet ook een URL invoeren. Deze URL is het internetadres van de computer waarop jouw ASManager-software draait. Doe dit voor elke administratie die je wil koppelen.
Vraag het bedrijf dat je heeft geholpen bij de installatie van ASManager om de URL, die toegankelijk moet zijn van buiten het lokale netwerk. Zorg ervoor dat je bij het invullen van dit internetadres begint met 'https://'. Voorbeeld: https://123.123.123.123
Producten toevoegen
Een product is een combinatie van voorwaarden die bepaalt welke reserveringen welke toegang krijgen, en wanneer. Op basis van deze producten krijgen voertuigen automatisch toegang.
Klik op de knop 'Producten' in de Commando’s balk. Als je nog geen producten hebt toegevoegd, is deze pagina leeg. Voeg een product toe door op de knop '+Product' te klikken.
Algemeen
Geef een beschrijvende naam aan het product, en selecteer de administratie waarvoor dit product geldig moet zijn.
Filters
Stel de filters in om te bepalen voor welke reserveringen dit product geldig is. Filter op objectlabel of type, op kostenpost, of op extra kostenposten die door de gast zijn gekozen.
Overige instellingen
In deze sectie bepaal je hoe en wanneer de kaart wordt geactiveerd.
Vink 'Wacht op check-in' aan om de toegang een reservering automatisch te activeren zodra die reservering is ingecheckt.
Vink 'Automatische check-in' aan om een reservering ook automatisch als ingecheckt te markeren wanneer het juiste kenteken bij de slagboom wordt herkend.
Voer een vaste start- en eindtijd in als je activerings- en deactiveringstijden wilt toepassen die afwijken van de standaard check-in- en check-out-tijden.
In ASManager heb je waarschijnlijk device groups en/of access groups aangemaakt. Met de instellingen 'ASManager device group' en 'ASManager access group' kun je deze toepassen op je producten, om zo bepalen tot welke gebieden je gast toegang heeft.
Producten bewerken
Alle producten kunnen indien nodig worden bewerkt. Navigeer naar het juiste product en klik op de knop 'Bewerken'. De gegevens die kunnen worden bewerkt, zijn dezelfde gegevens die tijdens de installatie kunnen worden ingevoerd.
Toegang voor werknemers, eigenaren, en anderen
In de detailpagina van de Geovision-app, klik op de knop 'Voertuigen' in de Commando’s balk.
Hier zie je de voertuigen die toegang hebben gekregen via je producten.
Met de knop '+Voertuig' kun je een auto toegang geven buiten je producten om.
Vul het kenteken van de auto in, en de administratie waartoe ze toegang moeten hebben.
Je kunt de toegang tijdelijk geldig maken door een begin- en einddatum toe te voegen. Als je geen datums invoert, is de toegang onbeperkt geldig. Ook hier kan een ASManager device group en/of access group worden toegepast.