Cynox: Camp-Card dagelijkse acties

Lees hier hoe je dagelijkse handelingen uitvoert, zoals het aanmaken, bewerken, schrijven of lezen van een Cynox Camp-Card.

Als je de Cynox-app nog niet hebt ingesteld, ga dan eerst naar: Cynox: Camp-Card installation & settings

Een extra Camp-Card aanmaken

Er zijn verschillende manieren om een extra kaart aan te maken, afhankelijk van voor wie deze bedoeld is.

  • Extra kaart voor aanwezige gasten: Ga naar de betreffende reservering, klik op de 'Apps'-dropdown in het reserveringsblok en selecteer 'Cynox: Camp-Cards'. Hier zie je de bestaande kaarten voor deze reservering en kun je ook een nieuwe kaart toevoegen. De relevante informatie voor deze reservering wordt vooraf ingevuld bij het instellen van de parameters voor deze nieuwe Camp-Card.

  • Extra / nieuwe kaart voor eigenaar: Ga naar de betreffende eigenaar, klik op de 'Apps'-dropdown naast de knop 'Bewerken' en selecteer 'Cynox: Camp-Cards'. Hier zie je eventuele bestaande kaarten voor deze eigenaar en kun je ook een nieuwe kaart toevoegen. De relevante informatie voor deze eigenaar wordt vooraf ingevuld bij het instellen van de parameters voor deze nieuwe Camp-Card.

Het is niet mogelijk om automatisch kaarten voor eigenaren te genereren die niet aan een reservering zijn gekoppeld.

Camp-Cards bewerken

Alle invoervelden van een bestaande Camp-Card zijn bewerkbaar.

  • Camp-Card van een reservering bewerken: Ga naar de betreffende reservering, klik op de 'Apps'-dropdown in het reserveringsblok en selecteer 'Cynox: Camp-Cards'. Klik op het ID van de betreffende kaart en vervolgens op 'Bewerken'.

  • Camp-Cards van eigenaren bewerken: Ga naar de betreffende eigenaar, klik op de 'Apps'-dropdown naast de knop 'Bewerken' en selecteer 'Cynox: Camp-Cards'. Hier zie je de bestaande kaarten voor deze eigenaar. Klik op het ID van de betreffende kaart en vervolgens op 'Bewerken'.

Een Camp-Card schrijven

  1. Plaats de fysieke kaart op de lezer en open de Camp-Card zoals hierboven beschreven.

  2. Selecteer de kaartlezer uit de dropdown; de huidige gegevens op de fysieke kaart worden getoond. Klik op 'Refresh' als de gegevens niet verschijnen.

  3. Klik op 'Kaart schrijven'. De parameters van de geselecteerde digitale Camp-Card worden nu op de fysieke kaart geschreven. Houd de fysieke kaart tijdens dit proces op de lezer.

Een Camp-Card uitlezen

  1. Plaats de fysieke kaart op de lezer.

  2. In het PMS, ga naar de 'Apps'-dropdown in de groene balk bovenaan. Selecteer 'Cynox: Camp-Card lezer'.

  3. Selecteer de juiste kaartlezer; de huidige gegevens op de fysieke kaart worden getoond. Klik op 'Refresh' als de gegevens niet verschijnen.

Credits opwaarderen

  1. Lees de Camp-Card uit zoals hierboven beschreven.

  2. Rechtsboven op de pagina klik je op de knop 'Opwaarderen'. Voer het aantal credits in dat je op de kaart wilt zetten.

  3. Na het opslaan worden de credits in rekening gebracht op de reservering die aan de kaart is gekoppeld.

Credits terugbetalen

  1. Lees de Camp-Card uit zoals hierboven beschreven.

  2. Rechtsboven op de pagina klik je op de knop 'Formatteren'.

Let op dat deze actie ook alle andere informatie van de kaart wist, dus het wordt aangeraden dit alleen vlak voor het uitchecken te doen.

  1. De pop-up vraagt je om de terugbetaling te verifiëren.

  2. Het bedrag aan credits dat nog op de kaart stond, wordt terugbetaald aan de gekoppelde reservering.