EasySecure: installatie & opstarten
EasySecure International is specialist op het gebied van toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie, en bezoekersregistratie. Met deze integratie en de juiste hardware kun je toegang automatiseren en contactloos toegang bieden tot je park, de accommodaties of andere faciliteiten, zoals het zwembad.
In onze App Store lees je meer over wat EasySecure jou kan bieden.
Hoe installeer je de app?
Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ ‘EasySecure’ in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop ‘+Installeer’ om de app te installeren. In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door EasySecure. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje ‘Toegang’ aan voor elke administratie waarvoor je EasySecure wilt toepassen. Klik dan op ‘Installeer’ om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.
Easysecure ontvangt bericht dat je de app geïnstalleerd hebt, en zal contact met je opnemen om de integratie verder af te handelen.
App inrichten
Om deze integratie verder in te stellen, werk je samen met EasySecure. In de detailpagina van de EasySecure app zijn geen zelfstandig uitvoerbare acties mogelijk.
EasySecure heeft hierbij het park ID nodig. Dit ID nummer van de administratie is onder andere te vinden via de EasySecure app in de App Store. Klik onder het logo op ‘instellingen’, en je kunt zien aan welke administraties je toegang hebt verleend. Het nummer voor de naam van de administratie is het gevraagde ID.
EasySecure e-mail naar gasten
Bij het installeren van de app geef je EasySecure toestemming om bepaalde informatie over je reserveringen op te halen. Deze informatie wordt gebruikt om je gasten op het juiste moment een e-mail te sturen, over hun toegang middels gezichtsherkenning.
Via de administratie-instellingen in je PMS, onder ‘Sjablonen’, is er een applicatieberichtsjabloon voor Easysecure. Dit is de e-mail waarmee Easysecure je gasten vraagt om een foto van zichzelf te maken voor de gezichtsherkenning. De inhoud van de e-mail kun je zelf aanpassen!
Let op: na installatie zal dit berichtsjabloon direct actief zijn en dus gasten gaan mailen om een foto te maken/uploaden. Wil je dit niet, zet dan direct na installatie het applicatieberichtsjabloon uit.
Goed om te weten over de Easysecure e-mail naar je gasten:
De tag {{ picture_registration_url | link_to: picture_registration_url }} is de link naar de software van EasySecure.
De e-mail wordt 7 dagen voor aankomst verstuurd naar de gast.
Als je de e-mail daarna nogmaals wilt versturen, moet je dit via de software van EasySecure doen.
Bij een wijziging in de reservering, zoals het aantal personen, zal EasySecure de e-mail nog een keer verzenden.