In onze App Store lees je meer over wat Schranken.de jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Ga naar het overzicht van 'Beschikbare apps' en gebruik de zoekbalk om de Schranken-app te vinden. Klik op de knop 'App installeren'.
Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties

Voltooi de instellingen

1. Koppel de integratie-app aan de Schranken-software

Wat je moet doen:

1. Open de Schranken-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Instellingen' in het dropdownmenu 'Commando's'.

3. Op deze pagina zie je instructies om verbinding te maken met de Schranken.de-software, evenals:

   • Endpoint URL: unieke URL's voor elke administratie waarmee je verbinding wilt maken (klaar om te kopiëren en te plakken)

   • Automatisch inchecken: instelling om gasten automatisch in te checken wanneer ze bij een toegangspunt aankomen, op basis van kentekenherkenning.

4. Kopieer elke endpoint-URL die voor je administraties is verstrekt.

5. Log in bij je Schranken.de-console om deze endpoints te configureren in de instellingen van je toegangscontrolesysteem.

6. Klik op "Opslaan" om je instellingen te bevestigen.

Belangrijke informatie:

• De URL's worden automatisch gegenereerd en kunnen niet worden gewijzigd

• De instellingen worden veilig opgeslagen en zijn van toepassing op alle toekomstige kaarttransacties

• Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na het opslaan

Wat gebeurt er daarna: Je Schranken-instellingen zijn nu geconfigureerd. Synchroniseer om de integratie voor toegangscontrole te gaan gebruiken.

2. Handmatige synchronisatie

Wat je gaat doen:

1. Open de Schranken-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Synchroniseer' in het dropdownmenu 'Commando's'.

3. Huidige en bevestigde reserveringen worden op de achtergrond gesynchroniseerd.

Belangrijke informatie:

• Handmatige synchronisatie na installatie is noodzakelijk om geldige toegang voor huidige en bevestigde reserveringen te laden en aan te maken

• Eventuele wijzigingen in reserveringen en nieuwe reserveringen worden daarna automatisch gesynchroniseerd

• Het wordt aanbevolen om opnieuw handmatig te synchroniseren na onderbrekingen in de internetverbinding

Wat gebeurt er daarna: De integratie is succesvol ingesteld en is nu actief. De meest recente reserveringsgegevens zijn gebruikt om toegangskaarten voor gasten aan te maken en bij te werken. Bij geannuleerde reserveringen worden de kaarten onmiddellijk ingetrokken.

Dagelijks beheer

1. Bekijk toegang voor de hele organisatie

Wat je gaat doen:

1. Open de Schranken-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Kaarten' in het dropdownmenu 'Commando's'.

3. De lijst met alle toegangskaarten die binnen de organisatie zijn gegenereerd, toont:

   • Kaart-ID-nummers

   • Referentie (Boekingsnummer)

   • Kenteken

   • Geldigheidsdata van de kaarten (geldig vanaf en geldig tot)

4. Zoek naar specifieke kaarten met de zoekfunctie (op kenteken, referentie of ID).

5. Filter kaarten op geldigheidsdata met behulp van de datumfilter.

6. Klik op individuele kaart-ID's om gedetailleerde informatie en de activiteitengeschiedenis te bekijken.

Belangrijke informatie:

• Kaarten worden automatisch aangemaakt wanneer reserveringen worden bevestigd

• De geldigheidsdata worden automatisch ingesteld op basis van de in- en uitchecktijden van de gast

• Activiteitenlogboeken tonen alle pogingen tot binnenkomst en vertrek met tijdstempels en camera-informatie

• Toegangskaarten die gekoppeld zijn aan geannuleerde reserveringen worden automatisch verwijderd

Wat gebeurt er daarna:

• Je kunt de status van toegangskaarten binnen de hele organisatie monitoren

• Kaarten vervallen automatisch bij het uitchecken van de gast, plus een bufferperiode

2. Bekijk en maak toegang voor administraties

Wat je gaat doen:

1. Wanneer je bent ingelogd in de betreffende PMS-administratie, klik je op de dropdown 'Apps' in de groene navigatiebalk.

2. Selecteer "Schranken.de: Kaarten".

3. De lijst met alle toegangskaarten die binnen deze administratie zijn gegenereerd, wordt weergegeven:

   • Kaart-ID-nummers

   • Referentie (Boekingsnummer)

   • Kenteken

   • Geldigheidsdata van de kaarten (geldig vanaf en geldig tot)

4. Zoek naar specifieke kaarten met de zoekfunctie (op kenteken, referentie of ID).

5. Filter kaarten op geldigheidsdata met behulp van de datumfilter.

6. Klik op individuele kaart-ID's om gedetailleerde informatie en de activiteitengeschiedenis te bekijken.

7. Klik rechtsboven op '+Kaart' om een extra toegangskaart voor deze administratie aan te maken.

Belangrijke informatie:

• Deze weergave toont alleen kaarten voor de huidige administratie

• Dezelfde filter- en zoekmogelijkheden als in de organisatieweergave

3. Bekijk en maak toegang voor een reservering

Wat je gaat doen:

1. Open de betreffende (bevestigde) reservering en klik op de dropdown 'Apps' in de reservering.

2. Selecteer "Schranken.de: Kaarten".

3. Op de reserveringsspecifieke Schranken-pagina worden de geregistreerde kentekens en de bijbehorende geldigheidsperiode voor toegang weergegeven.

4. Klik op individuele kaart-ID's om gedetailleerde informatie en de activiteitengeschiedenis te bekijken.

5. Klik rechtsboven op '+Kaart' om een extra toegangskaart voor deze reservering aan te maken.

Belangrijke informatie:

• Kaarten worden automatisch aangemaakt wanneer een reservering wordt bevestigd

• Er kunnen meerdere kaarten worden gegenereerd als een gast meerdere kentekens heeft

• Kaarten vervallen op het moment van uitchecken plus een bufferperiode

• De geldigheid van de kaart wordt automatisch verlengd als het uitchecken vertraging oploopt

• Elke toegangspoging wordt geregistreerd met tijdstempel, richting en cameralocatie

Wat gebeurt er daarna: Gasten kunnen de slagbomen passeren met hun geregistreerde kentekens

4. Bekijk en maak toegang voor eigenaren

Wat je gaat doen:

1. Open de betreffende eigenaar in de eigenarenmodule en klik op de dropdown 'Apps'.

2. Selecteer "Schranken.de: Kaarten".

3. Op de eigenaarspecifieke Schranken-pagina worden de geregistreerde kentekens van de eigenaar en de bijbehorende geldigheidsduur voor toegang weergegeven.

4. Klik op individuele kaart-ID's om gedetailleerde informatie en de activiteitengeschiedenis te bekijken.

5. Klik rechtsboven op '+Kaart' om een extra toegangskaart voor deze eigenaar aan te maken.

Belangrijke informatie:

• Eigenaarskaarten zijn niet gekoppeld aan reserveringen; de geldigheidsduur moet handmatig worden ingesteld

• Er kunnen meerdere kaarten worden uitgegeven voor meerdere voertuigen

Wat gebeurt er daarna: Eigenaren kunnen met geregistreerde voertuigen de slagbomen passeren en de activiteiten worden continu gemonitord en geregistreerd voor veiligheidsdoeleinden.