In onze App Store lees je meer over wat CAT jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'CAT' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop '+Installeer' om de app te installeren.

In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door CAT. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje 'Toegang' aan voor elke administratie waarvoor je CAT wilt toepassen. Klik dan op 'Installeer' om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.

Je kunt nu teruggaan naar de CAT detailpagina om de app verder in te richten.

App inrichten

Om de CAT-integratie verder in te richten, moet je je CAT-informatie koppelen en vervolgens kaarttypes en producten instellen zodat uw gasten automatisch de juiste toegang ontvangen.

Verbinden met CAT

Klik op de knop 'Instellingen' in de Commando’s balk. Voer de URL in die je van CAT hebt ontvangen, en je klantcode (site code). Doe dit voor elke administratie die je wil koppelen.

Kaarttypes synchroniseren

Je hebt al verschillende kaarttypes ingesteld bij CAT. Deze kun je nu synchroniseren met je BEX-integratie. Klik op de knop 'Kaarttypes & producten' in de Commando’s balk en klik vervolgens op 'Kaarttypes synchroniseren'. Na het synchroniseren worden de kaarttypes getoond in de lijst.

Producten toevoegen aan kaarttypes

Om automatisch het juiste kaarttype aan een reservering toe te wijzen, moet je producten aan de kaarttypes toevoegen. Een product bevat details over de toepasbaarheid.
Open een kaarttype in de lijst door op de naam te klikken. Klik vervolgens op 'Producten' voor een overzicht van de producten die aan dit kaarttype zijn gekoppeld. Als je nog geen producten hebt toegevoegd, is deze pagina leeg. Voeg een product toe door op de knop '+Product' te klikken.

Algemeen

Begin met het geven van een beschrijvende naam aan het product, en selecteer de administratie waarvoor dit product geldig moet zijn. Selecteer ook of kaarten moeten worden aangemaakt per reservering, per persoon in die reservering, of wanneer een bepaald item wordt afgenomen.

Credits

Als je een credits systeem gebruikt, kun je bepalen hoe het startsaldo op de kaart moet worden berekend. Het is mogelijk om meerdere berekeningsmethoden aan hetzelfde product toe te voegen; klik hiervoor opnieuw op 'Toevoegen'. Het nummer dat ingevoerd wordt bij 'Saldo' is de basis voor de berekening.

Filters

Stel de filters in om te bepalen voor welke reserveringen dit product en kaarttype geldig is. Filter op objectlabel of type, op kostenpost, of op extra kostenposten die door de gast zijn gekozen.

Overige instellingen

In deze sectie bepaal je hoe en wanneer de kaart wordt geactiveerd.
Vink 'Wacht op check-in' aan om de CAT-kaart van een reservering automatisch te activeren zodra die reservering is ingecheckt.
Vink 'Automatische check-in' aan om een reservering ook automatisch als ingecheckt te markeren wanneer het juiste kenteken bij de slagboom wordt herkend.
Vink 'Verstuur kaarten naar gast' aan om de kaartinformatie (pincode) automatisch naar uw gasten te sturen voordat ze arriveren. Pas het applicatieberichtsjabloon 'CAT-kaartverzending' hiervoor aan.

Voer een vaste start- en eindtijd in als je voor deze CAT kaarten activerings- en deactiveringstijden wilt toepassen die afwijken van de standaard check-in- en check-out-tijden.

Kaarttypes en producten bewerken

Alle kaarttypes en producten kunnen indien nodig worden bewerkt. Navigeer naar het juiste kaarttype en/of product en klik op de knop 'Bewerken'. De gegevens die kunnen worden bewerkt, zijn dezelfde gegevens die tijdens de installatie kunnen worden ingevoerd.

CAT-kaart printers

Om fysieke kaarten te maken, moet je printers instellen en gebruiken. Deze printers moeten eerst bij CAT worden ingesteld. Klik vervolgens op de knop 'Printers' in de Commando’s balk, en dan op 'Printers synchroniseren'.

De gesynchroniseerde printers worden in de lijst weergegeven. De naam van de printer kan worden gewijzigd door de printer te openen en te bewerken.

Extra kaarten maken

Klik op de knop 'Kaarten' in de Commando’s balk. Dit is een lijst met alle CAT-kaarten die zijn gegenereerd door de producten die je hebt ingesteld. Met de knoppen '+CAT-kaart' of '+Meerdere toevoegen' kun je handmatig aanvullende kaarten maken.

Voor deze nieuwe kaart moet je het kaarttype, de geldigheid, eventuele credits en de persoonlijke gegevens van de kaarthouder invoeren.

Aanvullende kaart voor gast

Om handmatig een extra kaart voor een reservering aan te maken, open je de reservering en klik je op de 'Apps' dropdown in het blok 'Reservering'. Selecteer hier 'CAT-kaarten'. In het volgende scherm staan de huidige CAT-kaartdetails en kun je de knop '+Toevoegen' gebruiken om een kaart toe te voegen.

Aanvullende kaart voor eigenaar

Het is niet mogelijk om automatisch CAT-kaarten voor eigenaren te genereren op basis van producten. Als een eigenaar een CAT-kaart nodig heeft, moet deze handmatig worden aangemaakt.
Om een kaart voor een eigenaar aan te maken, open je de eigenaarspagina via de eigenarenmodule en klik je op de 'Apps' dropdown bovenaan de pagina. Selecteer hier 'CAT-kaarten'. In het volgende scherm gebruik je de knop '+Toevoegen' om een kaart toe te voegen. Je kunt ook de bestaande kaart openen en bewerken.

Individuele kaarten printen of bewerken

Volg dezelfde stappen als hierboven beschreven voor het toevoegen van een kaart, om bestaande kaarten te openen. Voor elke kaart kun je een printer selecteren om deze te printen, opnieuw via e-mail te verzenden, of te blokkeren en/of verwijderen om de toegang te ontzeggen. Bewerk de kaart om de instellingen van de kaart te wijzigen.

Kaarttransacties bekijken

Kaarttransacties zijn alle keren dat een CAT-kaart wordt gebruikt. Hieronder valt toegang via kenteken, deurtoegang of het gebruik van credits.
Bekijk snel de meest recente transacties door op de 'Apps' dropdown in de lichtgroene balk van BEX PMS te klikken en 'CAT: Transacties & kaarten' te selecteren.

Handmatig een CAT slagboom openen

Open snel een specifieke poort of slagboom door op de 'Apps' dropdown in de lichtgroene balk van uw BEX PMS te klikken en 'CAT: Locatie openen' te selecteren. Selecteer op de volgende pagina de juiste locatie uit de dropdown en klik op 'Openen'.